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1112次方案建設目標:
*檔案電子化系統的建設是*信息化建設的一個重要組成部分。在建設過程中,將以高起點、高標準為目標,不求時間上,但求質量*。
項目在規劃和實施過程中,需要體現“統一規劃、分步實施、資源共享、確保安全”的原則,立足“資源服務和業務管理”的宗旨,即按各門類檔案的管理規則,運用計算機技術方便、、可靠地管理*檔案資源,簡便、、穩定地查考利用*檔案資源;提供快速、準確、強大的*檔案行政監督、業務指導工作管理工具。
根據*系統的檔案管理現狀,制訂*檔案電子化系統的總體目標:建立*檔案電子化管理的新模式,制訂檔案電子化管理的規范和提供一套相應的解決方法和數字化建設的(硬件、軟件)系統工程。
方案建設內容:
(1) 建立*檔案電子化管理參考標準(電子化檔案是基于新的載體的檔案,與傳統檔案不同)。建立電子化檔案管理新的規范。
(2) 建立*檔案電子化系統和對*檔案進行數字化加工。支持對各種不同類型載體的檔案進行數字化處理和轉換,完成*檔案的數字化。
(3) 建立*網絡電子檔案管理平臺和業務處理系統。實現本*與上級*之間檔案業務管理的工作目標:支持通過網絡交換;支持海量存儲和檢索解決方案;對有文本、圖像、圖形、視頻等不同形式載體的數字檔案要有相應的檢索與分類方法。
(4) 建立區域性*檔案信息中心。建立本院與上級*檔案部門的檔案信息、文書文件的互聯查詢,資源共享。
(5) 建立*檔案公眾服務網,通過*門戶來實現,向社會公眾統一展示*檔案部門的職能,政務公開,提供檔案查詢等內容,網上業務受理和辦理結果公布窗口。
(6) 建立整個系統方案時能確保檔案、文件信息的安全保密、防病毒功能。
(7) 在建立*檔案電子化管理系統后,針對紙質案卷新的管理需要,結合環境監控等技術,建立*檔案庫房智能監控體系。
主要配置:
數據庫、應用服務器一臺
高速掃描儀一臺
在審案件掃描儀若干臺
頤和*電子檔案綜合管理信息系統
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